VIRTUAL OFFICE SERVICES

ONLINE VÁLLALKOZÁSTÁMOGATÁS – VIRTUÁLIS ASSZISZTENCIA

Üdvözöllek a virtuális irodai szolgáltatások világában! Ha te is épp segítséget keresel a mindennapos teendők ellátására, jó helyen jársz. Virtuális asszisztensként szívesen támogatlak a sikerhez vezető úton.

Segítek, hogy azzal foglalkozhass, ami igazán érdekel. 

A többit pedig bízd rám.

Érdekel a lehetőség? Beszéljünk! Az első konzultáció teljesen ingyenes és nem kötelez semmire!

Engedd meg, hogy bemutatkozzam...

Engedd meg, hogy bemutatkozzam...

Balogh-Szita Dalma vagyok, 2 kisfiú anyukája, szabadúszó online vállalkozástámogató. 2012-ben szereztem KÖZGAZDÁSZ diplomát a Budapesti Gazdasági Főiskola Pénzügyi-és Számviteli Főiskola Karán, vállalkozásszervező szakirányon. A főiskola alatt több helyen dolgoztam, mint általános-illetve vezetői ASSZISZTENS. A diploma megszerzését követően pedig egy munkaerő-kölcsönző cégnél helyezkedtem el, ahol a ranglétra igen sok fokát megjártam. Gyakornokból munkaügyi -és projektasszisztens lettem, majd junior-később senior HR PROJEKTVEZETŐ. Több partnernél alkalmazásban álló, több száz fő kölcsönzött munkavállalóval kapcsolatos munkaügyi feladatot menedzseltem az interjúztatástól kezdődően egészen a munkaviszony megszűntetéséig. Eközben elvégeztem a BÉR-ÉS TB-ÜGYI SZAKELŐADÓ képzést is, mert szerettem volna komplexebb ismereteket szerezni, amelyet a munkám során is hasznosítani tudtam. Első kisfiam születését követően pénzügyi kontrolling területre kerültem vissza, mint KONTROLLER, ahol 3 évet töltöttem el. 

A virtuális asszisztensi világ a második gyermekem születését követően tárult fel előttem. Úgy éreztem ez az a terület, amelyben kiteljesedhetek, ahol használhatom a korábban megszerzett komplex tudást, miközben a magam ura lehetek.

De mit is jelent a virtuális asszisztencia pontosan? 

Röviden egy olyan komplex szolgáltatás, amely több irodai háttérterületen nyújt támogatást, amennyiben a feladatmennyiség nem kíván meg egy teljes munkaidős irodai munkatársat. A virtuális asszisztens egy olyan vállalkozó, aki megbízási szerződéssel kerül kapcsolatba veled és az eddigi munkatapasztalatai, végzettsége alapján nyújt támogatást egy vagy több területet érintően. A virtuális asszisztens saját időbeosztás szerint, szerződésben definiált határidők mentén egyszerre szolgál ki több megrendelő partnert. Munkája során saját eszközeit és infrastruktúráját használja, így megspórolva Neked megannyi járulékos költséget, többek között az iroda, irodai eszközök, telefon és internet előfizetés költségét vagy a papír és írószer költségeit. Adók és járulékok sem merülnek fel alkalmazásával, hiszen nem munkaviszonyban kerül foglalkoztatásra. Ráadásul ebben az esetben csak annyi munkaórát fizetsz ki, amennyit dolgozik, erről a számla mellékleteként pontos elszámolást is kapsz. Az általa végzett tevékenység alanyi adómentes, így a számla ÁFA nélkül kerül kiállításra.  

Ez egy bizalmi kapcsolat, köszönöm, ha bizalmat szavazol Nekem, melyet természetesen egy titoktartási nyilatkozat is szavatol.

Érdekel a lehetőség? Beszéljünk! Az első konzultáció teljesen ingyenes és nem kötelez semmire!

Akkor ajánlom ezt a megoldást, ha

  • pénzt, időt és energiát akarsz spórolni,
  • tudsz és akarsz munkát delegálni,
  • szükséged van irodai segítségre, de a feladatmennyiség nem kíván meg egy irodai alkalmazottat,
  • a feladatok ellátásához nincs szükség személyes jelenlétre
  • nem akarsz járulékos költségeket fizetni,
  • elfogadod, hogy a VA nem teljes munkaidős alkalmazott, így nem áll minden munkanap 8-16-ig a rendelkezésedre, hiszen egyszerre több ügyféllel áll kapcsolatban, de a megbeszélt határidőre minden feladat elkészül

Lehetek a személyes virtuális asszisztensed? Beszéljünk! Az első konzultáció ingyenes!

szolgáltatásaim

Általános irodai asszisztencia

Adatrögzítés

Adatbázis építése, frissítése

Vevőszolgálati ügyintézés, panaszkezelés

Dokumentumkezelés, prezentációkészítés

Kisebb rendezvények megszervezése

Ajánlatkérések, megrendelések ügyintézése

Személyi asszisztencia

Naptárkezelés

Telefonok-és e-mailek fogadása, megválaszolása

Találkozók, megbeszélések szervezése

Utazásszervezés

Üzleti ebédek szervezése

Határidők egyeztetése

Pénzügyi-és kontrolling feladatok

Számlázás

Banki utalások intézése

Pénzügyi kimutatások készítése

Pénzügyi tervezés

Terv-tény elemzés

Kapcsolattartás a  könyvelővel

HR-és munkaügyi feladatok

Álláshirdetések megírása, közzététele

Állásra jelentkezők előszűrése

Munkaügyi adminisztráció

Bérszámfejtés előkészítés

Kapcsolattartás a bérszámfejtő céggel

Kapcsolattartás munkavállalókkal

A táblázat nem teljeskörű. Kérlek vedd fel velem a kapcsolatot, ha olyan feladatot delegálnál, amit nem látsz a listában. 

Áraim

1-10 óra/hó

5 500 Ft

11-20 óra/hó

5 200 Ft

21-30 óra/hó

4 700 Ft

31 órától/hó

4 500 Ft

A fenti árak tájékoztató jellegűek, minden esetben egyedi árajánlat készül a konzultáción átbeszélt feladatok ismeretében, a megbízás időtartamától függően.  

Alanyi adómentesség miatt a számla ÁFA nélkül kerül kiállításra.

Itt érsz el

Telefon: +36 30 856 9641

E-mail: szita.dalma@vios.hu

Referenciák